Datenschutzerklärung
Transparenz über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei seraviontrex
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist seraviontrex, Hanauer Landstraße 186, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@seraviontrex.com kontaktieren oder telefonisch unter +4945622558357 erreichen.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Datenerhebung und -verwendung
Bei der Nutzung unserer Website zur Unternehmensplanung und Finanzberatung erheben wir verschiedene Arten von Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.
Technische Daten
IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Zeitpunkt des Zugriffs werden automatisch erfasst, um die Website-Funktionalität zu gewährleisten.
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmensinformationen werden bei der Anmeldung oder Kontaktaufnahme erhoben.
Nutzungsdaten
Informationen über Ihre Interaktion mit unseren Planungstools und genutzten Funktionen zur Verbesserung unserer Services.
Geschäftsdaten
Finanzielle Kennzahlen und Unternehmensdaten, die Sie in unsere Planungstools eingeben, werden verschlüsselt gespeichert.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener rechtlicher Grundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung für Newsletter und Marketingkommunikation
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung für die Bereitstellung unserer Planungsservices
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie Aufbewahrungsfristen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse für Website-Analyse und Sicherheit
4. Datenweitergabe und Drittanbieter
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung, zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.
Folgende Dienstleister können im Rahmen der Auftragsverarbeitung Zugang zu Ihren Daten haben: Cloud-Hosting-Anbieter mit Serverstandort in Deutschland, E-Mail-Service-Provider für den Newsletter-Versand, sowie Analysedienste zur Website-Optimierung. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
5. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Benutzererfahrung zu verbessern und anonyme Statistiken zu erstellen. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren, jedoch kann dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Analyse-Cookies, die nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt werden. Ihre Cookie-Präferenzen können Sie jederzeit in den Einstellungen ändern.
Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können in einem strukturierten Format an Sie oder einen anderen Anbieter übertragen werden.
Widerspruchsrecht
Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung, sichere Server in deutschen Rechenzentren und regelmäßige Sicherheitsupdates.
Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur autorisierte Personen, die diese für ihre Arbeit benötigen.
7. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:
- Kontaktdaten und Korrespondenz: 3 Jahre nach letztem Kontakt
- Vertragsdaten und Geschäftsunterlagen: 10 Jahre gemäß HGB/AO
- Newsletter-Abonnements: bis zum Widerruf der Einwilligung
- Website-Logs und technische Daten: 7 Tage
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder auf Basis geeigneter Garantien wie Standard-Vertragsklauseln.
Über solche Übertragungen werden Sie transparent informiert, und Sie haben das Recht, eine Kopie der getroffenen Garantien zu erhalten.
Datenschutzbeauftragter und Kontakt
Hanauer Landstraße 186
60314 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: info@seraviontrex.com
Telefon: +4945622558357
Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab März 2025 und wird bei Bedarf aktualisiert.